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公司全面推進ERP項目建設工作

發布日期:2020-05-18     作者: 左傑     浏览数:413    分享到:

  5月15下午,公司召开ERP项目第一阶段总结汇报会,并安排部署第二阶段工作任务。

ERP項目推進工作從2019年12月1日起開始啓動,工作分爲了五個階段,第一階段:准備階段;第二階段:總裝電氣切換;第三階段:系統試運行;第四階段:采購計劃納入ERP管理;第五階段:驗收、整改、完善。

截止到2020年4月底,經過公司上下各部門、各分公司曆時22周的努力,基本完成了項目推進工作第一階段的工作目標。第一階段項目組共安排部署工作101項,97項按時或提前完成,4項拖期完成,完成了既定目標。

第一階段工作重點是通過ERP系統梳理和規範營銷公司、供應公司、物流中心、生産技術部、質量檢驗部、以及除總裝電氣之外的各分公司的業務內容。完成的內容主要包括,ERP流程確認及補充流程的編制、大修業務重新梳理流程、配件及代儲業務重新梳理流程、操作手冊編制、財務環境設置配置、測試和培訓、靜態數據全面治理、工程數據完善、物料檔案治理、在産數據治理、工序外協數據治理、庫存數據治理、銷售訂單、生産訂單、應收應付、收款付款、工序執行、每月推進工作考核等。

經過第一階段的工作,目前各部室已可以按流程進行日常工作,各分公司基本可以按照ERP的流程來進行工序流轉。在考核中發現,各分公司之間業務流轉、分公司內部業務流轉、分公司和外協管理中心之間的業務流轉都已可以順利進行,整個車間的業務在技術層面已無問題。

通过第一阶段的实施,公司各项业务数据正在逐步积累,每月已可以从系统中得到当月的各分公司完成的工序、产值、产量。大修项目和代储件的管理规范化,代储的计划、发出、结算、开票都有效管控起来。采购业务的应付付款、销售的应收收款、销售订单执行情况、机组其配套的欠料情况等数据也可以第一时间得到,ERP項目推進工作取得了实质性进展。但第一阶段工作还存在一些问题,由于长期的工作习惯和个别人员流程意识淡薄,在实际工作中仍存在业务办理不及时的情况,影响系统数据的准确性。

下一步ERP項目將從以下三個方面繼續加強工作:一是爲了鞏固推進工作的成果,財務資産部需要制定應收應付管理辦法,要求業務部門必須使用ERP辦理應收應付業務。二是ERP已經産生了許多數據,各單位要考慮如何利用使用數據,讓數據發揮作用,項目組將配合各單位做好數據報表。三是全公司要認識到ERP是個整體系統,必須全面使用,企業的各項業務各個環節都要參與進來,ERP系統才能正常運行。

目前,ERP項目推進工作正在按照推进工作计划表有序推进,推进工作第二阶段工作正在有序开展。(左傑

 


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